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2021-05-04 06:19

[D]请注意:此演示/视频中的任何图像/数据都来自SAP内部系统、示例数据或演示系统。与真实数据的任何相似之处纯属巧合]

议程:

概述业务背景先决条件审批规则场景执行常见问题参考文档

概述:

在"管理我的区域"工作中心下的"批准"视图中,经理可以查看、排序和查找任何需要他们批准的任务。您可以有单步或多步审批流程可以使用工作分配为审批流程中的一个步骤定义一个或多个审批者。在businessbydesign中,我们可以灵活地使用扩展字段来添加多个条件。您还可以跳过采购单据的重新审批和自动审批。除了标准的审批规则之外,您还可以定义工作流规则来获取相应文档类型的通知/电子邮件。具备范围自审功能后,采购单的责任采购员或制单人可以根据特定场景进行审批。

业务背景:

收货、收货审批流业务选项确保收货、收货在发放前得到审批。您可以根据采购订单数量的超出数量或采购订单金额的超出金额来配置设置。供应商发票审批业务选项确保满足定义条件的发票在发放用于付款之前得到审批。当业务流程需要经理批准时,系统将查找组织结构并搜索负责的经理。例如:如果业务流程需要为供应商发票标识成本中心经理,则系统将标识负责的成本中心经理并发送审批任务。然后,供应商发票出现在"管理我的区域工作中心"下的"审批"视图中。

前提条件:

货物和服务收据审批流程的范围供应商发票审批流程的范围界定定义员工工作分配规则定义访问权限供应商发票备选审批人

货物和劳务入库审批流范围:

供应商发票审批流范围:

员工工作分配-定义采购审批值限制:

访问权限:

供应商发票备选审批人:

审批规则:

前定义审批流程时,必须了解货物和服务收据以及供应商发票单据的各种审批规则。

场景执行:

(CC*表示成本中心,M*表示经理,E*表示员工,PM*表示项目经理)

–所有需要审批的标志–所有审批如果选择此选项,则需要进行配置。

–自动审批标志–如果未确定审批人,则如果任务未分配,则审批任务自动完成,软件企业管理,如果选择此选项,云呢拿,

-跳过重新审批标志-如果审批人已经批准了文档,则他将不会获得另一个审批任务,

规则1-货物和服务确认的审批人:

货物和服务确认的成本分配经理必须批准。如果未定义审批人,则负责货物和服务确认的员工的汇报直线经理为审批人。

情况1:

如果将货物和服务收据分配给科目分配成本中心,则确定成本中心经理为审批人。

情况2:

如果将货物和服务收据分配给科目分配成本中心科目分配项目任务,则系统确定项目经理为审批人。

案例3:

如果将货物和服务收据分配给科目分配成本中心,且未定义经理。在这种情况下,系统决定了成本责任经理。

注:

如果成本责任中没有定义经理,然后系统确定负责收货和收货的员工的汇报经理。

规则2–直接审批人:

案例1:(也适用于收货和收货)

直接审批人规则允许您向审批流定义中提到的负责员工发送审批任务。

案例2::(它也适用于供应商发票)

如果定义了多个审批人,则显示为多个审批人并转到所有审批人

如果货物和服务收据超过采购订单限额金额或超过数量,学生云服务器,系统触发审批流,

单据提交审批,责任人在"管理我的区域工作中心"下的"审批"视图中获取业务任务,云快卖,

规则3-供应商发票审批人:

发票分配给开票单位MC22000,开票单位经理确定为审批人。

规则4:经理经理:

规则经理允许您确定提交供应商发票的员工的下一级报告行单位经理。

规则5:报告行单位经理审批:

报告行单位经理审批允许您向报告行发送审批任务负责员工的直线部门经理。确保所有报告行单位的经理必须维护在组织管理工作中心。

规则6:报告行单位经理按值限制审批:

此规则允许您将审批任务发送给供应商发票中分配的负责员工的报告行单位经理。如果发票超过经理的审批限制,则会找到层次结构中的下一个报告行单位,其经理将获得一个任务。重复此过程,直到找到位于层次结构顶部的报告行单位。

您必须维护基于组织结构层次结构的员工工作分配规则,以确定正确的审批人

规则7:报告行单位经理审批到值限制:

此规则允许您确定根据行项目的批准限制向行单位经理报告。如果供应商发票值超过审批限制,则会找到层次结构中的下一个报告行单位,其经理也会得到一个任务。重复该过程,易淘客,直到位于顶部的报告行单元,在层次结构中找到。

规则8:接收者审批:

此规则将供应商发票审批任务发送给接收产品的员工。

规则9–接收者直线经理审批:

此规则将审批任务发送给接收产品的员工的汇报直线单位经理产品。

规则10–收款人的报告行单位经理按价值限额审批:

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