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2021-05-05 02:12

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该博客讨论了两种财务检查,它们通常衡量P2P会计流程的有效性,有助于保持帐簿整洁,并有助于预测和规划,

1.采购订单承诺报告:它显示了采购订单的订购金额和未结项,这些未结项没有GRd或发票。例如,一个用户订购了价值500美元的商品或服务,其中只有200美元的GRd和200美元的发票。现在打开的300美元可能是由于:

系统中的支票应确保POS机已全部消费,如果已订购或标记为交货完成,如果已完成部分交货且不再需要余额金额。下面的采购订单显示未决金额为0,标记为交货完成X,如图448所示

图显示仍要交货的金额。由于0

此报告可以针对特定成本对象运行,如WBS元素,它将

显示项目实际成本CJI3显示项目实际承诺行项目CJ15显示成本中心KSB1的实际成本显示成本中心KSB2的承付款行

对于拆分账户分配,有时将字段交货完成指标标记为X并不真正清除承付款,因此对于这些情况,请确保最终发票指标在SRM系统中也标记为X。

2。GR/IR不平衡报告:此报告包括已过帐但请求者尚未进行GRd的发票,大数据中心是什么,因此未为其结算付款。现在,这对公司来说是一个巨大的问题,因为这些是未结付款,可能是以下原因之一:

o供应商发票已发送给请求者,请求者不再是组织的一部分,因此有人应确保检查采购订单是否完成,并通过发布GR来清除发票

o供应商发票由于以下原因不正确:错误的金额、错误的详细信息,如日期等,作为副本发送,没有正确地逐项列出,在所有这些情况下,请求者应拒绝发票,请求者还应更新系统

o供应商发票实际上都是正确的,但请求方延迟付款,即使在XX个月后仍未结清,因此应与请求方跟进,因为如果未满足采购订单上的付款条件,大数据公司,可能会产生额外费用。因此,清除公司记录上的应付账款是很重要的。

可能还有另一种情况,即GR是2362美元,云机服务器,发票是2154美元,因此余额208美元没有支付。但是,此操作在供应商端,因为它与供应商一起发送发票。我真的没有看到公司打算主动结束这一点,如下图所示,发票金额低于GR'd金额。

可用于检查GR/IR不平衡的标准报告是FBL31N,它对总账账户进行检查。如果您需要定制报告,好淘客,您可以如下所示合并不同的表,并创建自己的报告,以检查由于GR/IR不平衡而导致的未结承诺。

如果报告仍不能按预期工作,请参阅SAP的以下注释,这些注释可能有助于解决此问题,您可以使用SAP标准表创建定制报告

o 1492317–发布服务条目表后的错误承诺

o 1491430–服务项目的错误承诺

o 644032–承诺的最终发票指标

o 204376–承诺–基于价值的承诺评估GR

感谢抽出时间阅读文章。

阅读下面提到的另一篇博文谈可用于财务对账和分析的现有标准FI报告

https://blogs.sap.com/2017/08/11/sap-fi-reports/

如果您对如何利用最佳实践管理SAP P2P场景中的会计系统有任何意见,请在博客中发表评论。

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